ขั้นตอนที่ 1 : แจ้งผู้บังคับบัญชาชั้นต้น

ขั้นตอนที่ 2 : ติดต่อบริษัท (เพื่อตรวจสอบและประเมินการซ่อม) เสนอราคา

ขั้นตอนที่ 3 : เรียนหัวหน้าภาควิชาทราบ (พร้อมแผนและใบเสนอราคา)

ขั้นตอนที่ 4 : กรอกข้อมูล เพื่อประกอบการพิจารณาอนุมัติ

ขั้นตอนที่ 5 : ติดต่อขอเอกสาร/แก้ไขเอกสาร

- ใบเสนอราคา 3 บริษัท
- คุณลักษณะจากบริษัท
- หนังสือรับรอง, ภพ20, หน้าบัญชีบริษัท
- แบบ Checklist เอกสารของบริษัท

ขั้นตอนที่ 6 : จัดเตรียมเอกสารและข้อมูล

- กรรมการตรวจรับ 3 ราย
- ผู้กำหนดคุณลักษณะ 1 ราย
- จัดทำสเปคกลาง
- กรรมการจัดหา 3 ราย (หากต้องมี)

ขั้นตอนที่ 7 : การส่งมอบงาน (ได้รับอีเมลล์แจ้งจากสำนักงานภาคว่าสามารถนัดส่งของได้)

- นัดหมายบริษัทส่งของ
- นัดหมายกรรมการตรวจรับ
- กำหนดและแจ้ง วัน เวลาและสถานที่
- แจ้งสำนักงานภาค